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DIT 동의과학대학교 (DONG-EUI INSTITUTE OF SCIENCE AND TECHNOLOGY)

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2. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

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개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간표 : DIT 동의과학대학교 개인정보처리방침을 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간에 관해 순번, 개인정보파일명, 수집항목, 수집방법, 운영근거, 처리목적, 보유기간에 관한 정보를 제공하는 정보표
순번 개인정보파일명 수집항목 수집방법 운영근거 처리목적 보유기간
1 국제교류학생관리 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 주소, 최종학력 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) 외국인 유학생 관리 준영구
2 사생관리 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 흡연여부, 종교, 주소, 전화번호 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 황령생활관 규정 생활관생 선발 및 관리 5년
3 졸업관리 휴대폰 번호, 학번, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 상벌기록, 군번 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
4 평생교육수강생 휴대폰 번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 평생교육법시행규칙 제4조(학칙) 평생교육생 학사관리 준영구
5 취업관리 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 해외연수유무, 학번, 학력, 학년, 취업경로, 직업, 주야간 구분, 주소, 주민등록번호, 졸업일자, 전화번호, 이메일, 외국어시험성적, 소지 자격증 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 정보주체의 동의 학생경력관리 및 취업선발자관리 5년
6 교원자격증발급대장 학번, 자격증명, 표시과목명, 부전공 표시과목명, 복수전공 표시과목명, 자격증 번호, 자격증 발급일, 교육부 기준(조, 항, 호) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) 초·중등교육법, 유아교육법, 교원자격검정령, 교원자격검정령 시행규칙 등 실기교사 자격증 발급 관리 준영구
7 도서관대출관리 교직원번호(학번), 주민번호, 성명, 도서 대출목록, 대출일, 반납일, 연체료납부금액 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자관리 준영구
8 장학생관리 학번, 수험번호, 학과, 성적, 장학금명, 장학금액, 장학금수혜일자, 계좌번호, 장학증서번호, 장애급수 시스템 연계를 통한 수집 대학등록금에 관한 규칙 제3조(듬록금의 면제,감액) 교내·외 장학생 관리 10년
9 라이프가이드 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 성명, 취미활동, 봉사활동, 자격증, 취업상담, 적성검사 시스템 연계를 통한 수집 학칙 학생 학사·생활 지도 및 진로 지도 준영구
10 발전기금기탁자관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속, 직위, 휴대폰, 추천인 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 준영구
11 학적 성명, 주민등록번호, 학번, 전화번호, 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 종교, 전화번호, 이메일 주소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 세대원 정보, 성별 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무
12 성적 학번, 수강정보, 성적 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
13 입학지원자명단 성명, 성별, 주소, 주민등록번호, 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 출신고교, 최종학력, 지원학과, 졸업년도, 전화번호, 입학사정순위, 이메일, 국적 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행 5년
14 원격평생교육원수강생 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 전화번호, 핸드폰, 협약코드, 성별, 주소, 이메일, 최종학력, 학교명, 졸업년도, 학년, 보유학점, 관심분야, 사회복지현장실습예정지역, 상담관리자 홈페이지를 통한 수집, 오프라인 수집 정보주체의 동의 원격평생교육원 수강생 관리 준영구

개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘동의과학대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 정보표 : DIT 동의과학대학교 개인정보처리방침을 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항에 관해 정보제공기관, 제공근거, 제공목적, 개인정보제공항목, 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간에 관한 정보를 제공하는 정보표
정보제공기관 제공근거 제공목적 개인정보제공항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
법무부 출입국 관리사무소 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) 출입국관리업무 소속, 학번, 성명, 이메일, 연락처, 외국인등록번호, 여권번호 준영구
채용신청업체 정보주체의 동의 학생취업지원 휴대폰 번호, 현직장정보, 해외연수유무, 학번, 학력, 학년, 취업경로, 직업, 주야간 구분, 주소, 주민등록번호, 졸업일자, 전화번호, 이메일, 외국어시험성적, 소지 자격증 목적범위 내 사용 후 파기
교육부 교원자격검정령 실기교사 자격증 발급신청 주민등록번호, 자격증명, 표시과목명, 부전공 표시과목명, 복수전공 표시과목명, 자격증 번호, 자격증 발급일, 교육부 기준(조, 항, 호) 준영구
학력의뢰 요청 기관 개인정보보호법 제10조 취업 및 진학 등을 위한 학력조회 주민등록번호, 학과, 재적기간, 졸업증서번호, 성적(이수학기, 취득학점) 목적범위 내 사용 후 파기
한국전문대학협의회 고등교육법 입학 업무 관련 관리, 감독 성명, 주민등록번호, 졸업년도, 출신고교, 지원학과 목적범위 내 사용 후 파기

4. 개인정보처리 위탁

  1. 동의과학대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁표 : DIT 동의과학대학교 개인정보처리방침을 개인정보처리 위탁을 위탁대상자, 위탁업무 내용, 개인정보의 보유·이용기간, 기타에 관한 정보를 제공하는 정보표
위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간 기타
㈜유웨이어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
㈜진학어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
부산은행 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
국민은행 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
농협 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
(주)한텍 시스템 및 DB유지보수 위탁계약 종료 시 까지
엘에스정보통신 DB 보안 위탁계약 종료 시 까지
더존 비즈온 급여회계시스템 유지보수 위탁종료 시 까지
리더스에듀 원격평생교육원 LMS유지보수 위탁종료 시 까지
디지털존 인터넷재증명 위탁종료 시 까지
토마토시스템 종합정보시스템 유지보수 위탁종료 시 까지
콜라보 그룹웨어 유지보수 위탁종료 시 까지
(주)애드뱅크 대학/입시 홈페이지 유지보수 위탁종료 시 까지
(주)아이디노 평생교육원 홈페이지 유지보수 위탁종료 시 까지
(주)에스원 무인경비시스템 용역 위탁종료 시 까지
(주)아이디씨텍 증명서발급기 유지보수 위탁종료 시 까지
(주)메디오피아테크 이러닝센터 LMS 유지보수 위탁종료 시 까지
(주)인포테크 도서관 수납대출시스템 유지보수 위탁종료 시 까지
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  1. 파기절차
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  2. 파기기한
    • - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

동의과학대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  3. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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  6. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  7. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자

  1. 동의과학대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    총괄 담당자

    개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 총괄 담당자표 : DIT 동의과학대학교 개인정보보호방침 중 개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 - 총괄 담당자를 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당자에 관한 정보를 제공하는 정보표
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당자
    • 성 명 : 김석철
    • 소 속 : 사무처
    • 직 위 : 사무처장
    • 연락처 : 051-860-3014
    • 이메일 : ksc@dit.ac.kr
    • 성 명 : 윤재호
    • 소 속 : 총무부
    • 직 위 : 차장
    • 연락처 : 051-860-3022
    • 이메일 : jaeho@dit.ac.kr
    • 성 명 : 정창배
    • 소 속 : 정보전산부
    • 직 위 : 차장
    • 연락처 : 051-860-3079
    • 이메일 : xeon@dit.ac.kr

    분야별 담당자

    개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 분야별 담당자표 : DIT 동의과학대학교 개인정보보호방침 중 개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 - 분야별 담당자를 개인정보 구분, 소속, 직위, 성명, 전화번호, 이메일에 관한 정보를 제공하는 정보표
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    교직원개인정보(인사) 총무부 부장 김재목 051-860-3020 jaemog@dit.ac.kr
    교원개인정보(연구) 산학협력부 부장 강호윤 051-860-3050 han@dit.ac.kr
    학생개인정보(학적) 교무부 부장 이영환 051-860-3040 lyhwan@dit.ac.kr
    학생개인정보(장학) 학생복지부 부장 신창욱 051-860-3045 cwtls@dit.ac.kr
    학생개인정보(취업) 취업지원부 부장 김경찬 051-860-3073 kkchan@dit.ac.kr
    학생개인정보
    (신·편입학)
    입학홍보부 부장 김문기 051-860-3030 kmg@dit.ac.kr
    학생개인정보
    (도서대출반납)
    학술정보부 부장 성인경 051-860-3060 sinkyung@dit.ac.kr
    교직원개인정보(급여) 경리부 부장 심성용 051-860-3015 ssy@dit.ac.kr
    학생개인정보(등록) 경리부 부장 심성용 051-860-3015 ssy@dit.ac.kr
    예비군개인정보 예비군연대 연대장 김지환 051-860-3045 rfrckjh@dit.ac.kr

    분야별 담당자 (CCTV)

    개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 분야별 담당자 (CCTV) 표 : DIT 동의과학대학교 개인정보보호방침 중 개인정보 보호책임자 및 분야별 담당자 - 분야별 담당자 (CCTV) 를 설치구분, 소속, 직위, 성명, 전화번호, 이메일에 관한 정보를 제공하는 정보표
    설치구분 소속 직위 성명 전화번호 이메일
    각 건물 출입구 관리부 부장 김규복 051-860-3025 kgb@dit.ac.kr
    캠퍼스내 교통단속
    실습실
    기숙사 학생복지부 부장 신창욱 051-860-3045 cwtls@dit.ac.kr
    도서관 열람실 학술정보부 부장 성인경 051-860-3060 sinkyung@dit.ac.kr
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9. 개인정보 열람청구

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    구 분 열람청구 접수·처리 부서 연락처
    학생개인정보(학적) 교 무 부 051-860-3040
    학생개인정보(장학) 학생복지부 051-860-3045
    학생개인정보(취업) 취업정보부 051-860-3073
    학생개인정보(신·편입학) 입학홍보부 051-860-3030
    학생개인정보(도서대출반납) 학술정보부 051-860-3060
    예비군개인정보 예비군대대 051-860-3045
  2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

10. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 동의과학대학교와는 별개의 기관으로서, 동의과학대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
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