(재)부산문화재단 공고 제2016-50호

2016 조선통신사 축제 자원봉사 모집 공고

(재)부산문화재단에서는 조선시대 한·일 양국의 평화와 우호 증진에 기여한 조선통신사의 역사적 의미를 계승하기 위해 매년 5월 용두산 공원에서『조선통신사 축제』를 개최하고 있습니다. 이러한 조선통신사의 의미를 되살리는『2016 조선통신사 축제』를 함께 만들어 갈 자원봉사자를 모집하니 많은 참여 바랍니다.

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명: 2016 조선통신사 축제 “기억하고, 잇고, 전하다.”

2. 기    간: 2016. 5. 6(금) ~ 8(일) (3일간)

3. 장    소: 용두산 공원, 광복로 일원, 부산광역시청, 조선통신사 역사관,

영가대, 국립부산국악원 등

4. 주    최: 부산광역시

5. 주    관: (재)부산문화재단

6. 참여인원: 총 2,000여명(국내 1,750여 명, 국외 250 기준) 예정

7. 행사구성

○ 공모 프로그램

- UCC 공모

○ 축제 프로그램

- 조선통신사 평화의 행렬

- 광장행사

- 무대행사

- 학술행사

- 부대행사

- 전시행사

○ 특별 기획 프로그램

- 기원행사

Ⅱ		모집 개요

1. 모집계획

① 지원 및 선발

○ 공고기간: 공고일 ∼ 2016. 4. 8(금) 18:00까지

○ 모집인원: 300여명

○ 지원대상: 조선통신사 축제에 관심 있는 대학생 및 일반인

○ 지원방법: 온라인 지원▹홈페이지 http://www.tongsinsa.com

○ 선발방법

- 접수기간: 2016. 3. 17(목) ∼ 4. 8(금) 18:00까지

- 웹사이트에서 온라인지원서 작성(전화, 우편, 방문 등으로 접수 불가)

- 만 18세 이상의 대한민국 국민, 해외동포, 국내거주 외국인은 모두 지원할 수 있음.

※ 한국어로 원활한 의사소통이 가능해야 하며, 중·고등학생은 지원 불가

- 심사방법: 서류심사

▹ 단, 통역자원봉사로 지원 할 시, 면접 참가 필수

▹ 통역자원봉사 면접 일시: 2016. 4. 9(토) 13:00 ~ 18:00 (예정)/ 범일동 조선통신사 역사관

- 최종합격자발표: 2016. 4. 14(목) 18:00 홈페이지 조회

② 참여자격(기준)

○ 행사별 종일 근무 가능자

○ 자원봉사 선발 및 교육, 행사 일정에 참가 가능한 자

○ 해외동포나 국내거주 외국인일 경우 한국어로 의사소통 가능한 자

○ 운영팀의 교통안전 및 수송팀은 운전가능자에 한함

○ 홍보팀은 촬영 및 편집 경력이 있는 자에 한함

③ 선발기준

○ 성실한 자세와 책임감, 자원봉사자로서의 기본자세, 적극적인 태도

○ 해당 업무에 대한 전문적인 지식보유 정도, 의사소통 및 자기표현

○ 신청서 내용의 성실도 및 자원봉사자 경험유무

④ 발대식 및 교육일정

○ 2016년 4월 23일(토) 13:00 ∼ 17:00 경성대학교 중극장

- 발대식 및 교육내용: 행사개요 및 일정,  행사배치, 분야별 활동내용 설명

○ 2016. 4. 29(금) ∼ 5. 4(수) 팀별현장교육

⑤ 자원봉사자 처우

- 식사제공 / 교통비(1일 5,000원) 지급 / 자원봉사 확인서 발급

- 유니폼 제공

※ 특전

▹ 최우수 자원봉사자 선발: 부산문화재단 대표이사상수여(우수자원봉사자 중 선발)

▹ 우수 자원봉사자 선발: 2016년 하반기 일본행사 참여 기회부여

※ 업무시간: 분야별, 업무에 따라 상이함

⑥ 모집내용

○ 활동기간 : 2016. 5. 6(금) ∼ 8(일), 단, 행렬팀은 2016. 5. 7(토)

○ 자원봉사자 배치

구 분		활동기간	인 원	활동내용
운영팀	종합안내소	5.6∼5.8	0명 (통역3명 배정)	관람객 안내, 홍보 리플렛 배부
	운영본부		1명 (통역1명 추가배정)	행사업무 지원
	교통안전 및 수송		6명	교통통제 및 안전관리 소품운송 등
홍보팀	영상촬영 및 편집	4.23, 5.6∼5.8	2명 (통역2명 추가배정)	자원봉사 활동 및 행사 촬영, 편집, 결과물 제출, SNS홍보 등
	사진촬영 및 홍보	4.23, 5.6∼5.8	4명
무대팀	무대행사 진행	5.5∼5.8	8명 (통역2명 추가배정)	무대진행 및 출연자관리행사 지원
광장팀	광장행사 주간진행	5.6∼5.8 (9:00~18:00)	73명	체험행사, 전시관 안내 및 운영, 안전관리, 탈인형 착용 행사홍보 및 행렬 진행지원
	광장행사 야간진행	5.6~5.8 (16:00~20:00)	20명	체험행사, 전시관 안내 및 운영, 안전관리, 무대행사 지원 등
통역팀	일본어	5.6∼5.8	55명	일본팀 인솔, 운영, 내빈수행, 예술단인솔, 조선통신사 역사관 및 축제행사장 전반 배치
	영어		1명
행렬팀		5.7(토)	130명	행렬진행, 소품관리, 안전유지 등
합 계			300명

※ 행사일정 및 진행 상황에 따라 활동인원이 조정될 수 있음.

또한, 축제 전 사전교육 실시 예정. (전원 필참)

Ⅲ		팀별 업무

① 운영팀

○ 종합안내소

- 축제를 찾는 시민, 관광객, 언론인에게 행사안내 및 자료배부

○ 운영본부: 행사장 운영본부의 전반적인 행사운영 지원 및 시민안내

○ 교통안전 및 수송

- 출연물품 긴급수송, 용두산 공원 입구(검문소), 차량통제(버스 등) 및

불법 주·정차 차량 단속지원

※ 수송담당자는 행렬진행시 행렬 도열 완료 후 해산지로 이동/ 행렬 종료 후, 대소도구 수송

② 홍보팀

○ 출연진 인터뷰 및 영상촬영, 사진촬영

○ 자원봉사 사진촬영 및 행사의 전반적인 기록을 담당

○ 행사전체 및 자원봉사자 활동영상 촬영, 편집, 인터뷰 등

③ 무대팀

○ 행사기간 동안 진행되는 모든 무대공연 진행 및 지원

○ 출연자관리 및 전반적인 무대운영에 참여

○ 무대시설관련 안전유지 및 객석관리

④ 광장팀

○ 행사장관리, 내부 동선 유도

○ 내·외국인 방문객 통역 및 안내

○ 행사장 정리, 각종 부대행사 운영, 시민참여 유도, 기념품 증정

- 전시장 관리 및 체험 행사 등 광장 행사 진행

○ 캐릭터 탈인형 착용 및 관람객 기념촬영 유도

○ 조선통신사 행렬재현 지원

⑤ 통역팀

○ 종합안내소 일어/영어 통역업무진행

○ 내빈수행, 예술단 인솔, 일본 참가팀 인솔 및 통역업무진행

⑥ 행렬팀

○ 행렬인솔 / 진행

- 각 단체별 도착확인 및 접수(운영본부 - 음료수령)소품지급, 도열

- 행렬진행: 퍼레이드 진행시 전후 행렬 간 거리, 질서 안전유지

○ 출발지 진행

- 출발 전 행렬 대열 구성 및 출발식 준비지원

- 특수효과 연출팀 지원 / 출발지 주변 관객 및 시설안전  관리

- 출발 후 지속적인 안전유지 및 관객동선 확보

○ 중간무대 진행 지원

- 특수효과 연출팀 지원 / 중간무대 주변관객 및 시설안전 관리

- VIP경호요원 지원 및 취재팀 지원

○ 도착지 및 해산지 진행

- 도착행렬 대소도구 수거 및 해산지로 이동

- 출발지 식수대 관리 / 행렬 출발 직전 도착지 이동 후 업무수행

- 행사종료 후 도착지 행사관련 물품 이송 및 기타 업무수행

※ 문의전화 : 국제협력팀 자원봉사 담당(Tel. 051)745 - 7274)

통역자원봉사 담당(Tel. 051)660 - 0006)