제 안 요 청 서

▣ 입찰공고번호 : 공고 제동 2019 - 01호

▣ 입 찰 건 명 : 국내도서 공급업체 선정

Ⅰ. 사업개요 및 제안요청 내용

Ⅱ. 사업자 선정

Ⅲ. 도서구매 계약 특수조건

2019. 03. 21.

Ⅰ. 사업개요 및 제안요청 내용

1. 건 명 : 국내도서 공급업체 선정

2. 계약기한 : 계약일 ~  2020.2.29.일까지

(민원발생 및 계약이행 지체등이 없을시 동일조건으로 1년 연장가능)

3. 사업예산 : 75,000,000원 내외

4. 목 적

가. 교수 및 학생의 연구 및 학습에 필요한 양질의 도서 제공

나. 교내 구성원의 희망도서 신속 제공

다. 학교 특성에 맞는 전문 및 교양도서 구축

5. 사업내용

- 본 사업은 동의과학대학교 교수 및 학생이 연구와 학습에 필요한 양질의 도서제공과 학내 구성원의 희망도서를 신속하고 학교 특성에 맞는 전문 및 교양도서 장서 구축에 적합한 업체를 선정함을 목적으로 한다.

6. 사업수행 방법

가. 도서주문은 온라인(웹메일)으로 수시주문이 가능토록한다.

나. 납품기한은 발주일로부터 일반도서는 최대 15일, 우선처리도서는 5일 이내로

한다.

다. 납품률은 매회 주문목록의 95%(미납증빙 포함) 이상 납품해야 한다.

7. 제안요청 사항

가. 동의과학대학교에서 제시한 다음 사항에 대하여 구체적인 시행방안을 명시한 제안서를 제출하여야 함

나. 신간 및 추천도서, 베스트셀러 서지정보 제공방법과 제공서지정보의 대학도서관

소장도서로서 적절성 구분기준 명시할 것

다. 납품방식을 명확하게 명시할 것

라. 도서주문 후 접수 및 처리과정에 대한 피드백 방법을 구체적으로 명시할 것

마. 파본 및 불량도서 처리방법을 명확하게 제시할 것

바. 납품기한을 제시하되 우선처리도서와 일반도서로 구분할 것

사. 가격입찰서의 납품단가(%)는 출판문화산업진흥법 제22조에 의거 가격할인은 10%

이내로 함

아. 출판문화산업진흥법 제22조에 의거하여 경제상의 이익(5%)을 구체적으로 명할 것

8. 평가항목 및 배점

구 분	평가항목	세부 평가항목	배점	평가요소 및 기준
기술능력 평가 (80)	납품능력	최근 2년 이내 국내 대학 도서관에 국내도서 납품실적 건수 (단일건 7천만원 이상)	15	5건 이상
				3건, 4건
				3건 미만
		일반도서 제안 납기일	15	5일 이내
				6일 ~ 10일 이내
				11일 ~ 15일 이내
		정기간행물 제안 납기일	5	월 4회
				월 2회
				월 1회
	사업 수행능력	자료수집 및 납품전략	20	도서 납품 가능 범위 일반자료의 납품방안 긴급자료(우선처리도서)의 납품방안 품절, 절판도서의 처리방안 - 파본, 불량도서의 처리방안
	사업 관리지원	경제상의 이익 제공 방안(5%) 기타 제안사항	25	- 경제상의 이익 제공 방안 - 추가 제안사항
가격평가 (20)	도서 할인율	정가대비 할인율	20	도서 정가의 10%
				도서 정가의 9%
				도서 정가의 8% 이하
계			100

Ⅱ. 사업자 선정

1. 종합평가 고득점자순으로 협상을 실시

배점기준(100점 만점) = 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)

2. 제안서 평가 결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 아니하고, 제안서 평가 결과에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없으며, 본 공고와 관련하여 해석상의 차이가 있을 경우 본교의 해석에 따름

3. 협상은 종합평가 결과 고득점자순으로 협상을 실시

4. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 아래의 우선순위를 적용한다.

가. 1순위 : 할인율이 높은 업체

나. 2순위 : 기술능력 평가점수가 높은 업체

다. 3순위 : 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체

5. 선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 실시

6. 평가위원 : 별도지정

7. 유의사항

가. 제안서는 직접 방문 제출하여야 하며, 우편접수는 불가

나. 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체가 일체의 손해배상 책임을 짐

다. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본

제안을 위하여 소요되는 비용은 제안 업체가 부담

라. 제안서 작성과정에서 획득한 우리대학에 대한 정보를 대외에 누설하거나 본 사업수행 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 이를 어길 경우 법적 책임은 해당 업체에 있음

마. 본 사업의 제안서 세부 평가기준 및 제출서류, 평가방법에 관하여는 제안서 제출전에 완전히 숙지하고 평가에 응하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 해당업체에 있음

바. 사업수행 완료 후 사업수행자의 사업 수행결과가 불량할 경우 향후 우리대학의 사업 참여에 제한 받을 수 있음

Ⅲ. 도서구매 계약 특수조건

1. 계약체결, 납품기한 및 장소

가. 본 입찰의 낙찰자는 낙찰일로부터 5일 이내 계약을 체결한다.

나. 납품기한은 수시 주문일로부터 15일 이내 납품을 원칙으로 하며, 납품이 지연되는

자료에 대해서는 지연사유를 첨부한다. 또한 도서관 사정에 의해 즉시 납품을 요

구하는 자료에 대해서는 바로 처리되도록 한다.

다. 계약자가 특별한 사유 없이 납기를 지연하거나 계약조건을 이행하지 아니하였을 경

우에는 경고 통보할 수 있으며, 경고가 2회 이상 발생할 경우에는 계약을 성실하게

이행할 가능성이 없다고 판단하여 계약을 해지할 수 있다.

라. 납품장소 : 동의과학대학교 학술정보부 지정장소

2. 납품 조건

가. 모든 납품도서는 구입목록상의 서지사항 및 출판사항과 동일한 것으로  납품하되,

구입시점 이후 개정ㆍ증보판이 출간된 경우에는 개정ㆍ증보판으로 납품하여야 한

다.

나. 자료납품은 100%를 원칙으로 하되, 품절이나 절판되어 납품하지 못한 도서는 해당 출

판사의 품절확인서 또는 도서 도매 유통점 2곳 이상으로부터의 품절 확인서를 제출

하여야 하며, 발주한 자료수량 및 금액의 95%이상을 납품하여야 한다.

다. 도서는 출판사에서 출고한 원형대로 납품하되, 납품도서에 포함된 별책부록, 별책

미디어 등은 목록상에 언급되지 않더라도 가격에 포함된 경우 반드시 함께 납품한

다.

라. 납품도서는 국내출판도서, 정부간행물, 국외서, 방문판매도서 등 모든 도서를 포

함한다.

마. 도서의 납품은 주문목록상의 일련번호 순으로 일정량을 포장하여 납품한다.

바. 주문한 도서 중 검수과정에서 대학도서관 장서로 적합하지 않은(수험서, 만화, 아

동서등) 도서는 반품한다.

3. 납품대금 지불

- 도서대금은 도서남품 검수가 끝난 후 지급함을 원칙으로 하고, 사정에 따라 수시 소량주문의 경우 합산하여 청구 및 대금을 지불할 수 있다.

4. 납품도서의 교환

- 구입도서 중 검수시 파손된 도서(낙장, 훼손, 오손, 제본 및 인쇄불량 또는 그 밖의 하자)가 발견되었을 때에는 즉시 교환하고, 납품된 자료라도 검수 1년 이내에 발견되는 파본에 대해서는 동일도서로 교환한다. 단, 해당도서가 품절 또는 절판된 경우 정가에 해당하는 도서 중 우리 도서관에서 요구하는 도서로 교환하여야 한다.

5. 보증기간 : 납품일로부터 1년으로 한다.

6. 기타사항 : 조건에 명시되지 않은 사항은 사전 협의에 의한다.