2018-1학기 국가근로장학생 업무메뉴얼(학생O/T용)

2018.2.22.(목)

Ⅰ		근로에 임하는 자세

➥ 여러분들은 DIT의 얼굴입니다.

다음 사항을 필히 숙지하여 근로에 임하시기 바랍니다.

□ 근로 시간 및 근로 기간 엄수 : 사전 협의된 근무시간, 근로기간 준수

□ 근로 태도 : 소속 직원 및 손님들에게는 항상 예의 바르게 응대

□ 안전 수칙 준수

□ 보고 준수

① 안전사고 발생 및 성희롱 등의 부당한 처우를 받았을 경우 즉시 소속학과 조교선생님께 보고

② 근로 기간 중 본인 개인 사유로 인해 근로가 불가시 사전에 보고

Ⅱ		근로기간

□ 근로가능 기간 : 2018. 3. 1.(목) ~ 2018. 8. 31.(금)

□ 근로가능 시간(근로시간 반드시 확인)

1일 최대	주당* 최대		학기당 최대
	학기중	방학중
8시간	20시간	40시간	450시간

※ 분 단위 활동에 대해서는 인정되지 않음

※ ‘주’의 기준은 매주 월요일 ~ 일요일까지 7일을 뜻함

❍ 야간학생에 한해 학기중 주당 40시간까지 활동가능

❍ 다음과 같은 유형의 근로장학생에 대하여 계열/학과 및 행정부서에서 요청시 학기당 최대근로시간(450시간) 초과 가능

No.	유형	해당자격 및 제출서류
1	가계곤란자	· 한국장학재단 국가장학금 신청자 중 소득분위 2분위 이내인 학생 (별도의 증빙서류 필요 없음)
2	다자녀	· 한국장학재단 국가장학금 신청자 중 다자녀로 확인되는 학생 · 가족관계증명서 제출
3	부모중 한분이 장애인	· 장애인증명서, 장애인등록증, 가족관계증명서 택1
4	장애인	· 장애인증명서, 장애인등록증 택1
5	북한이탈주민	· 북한이탈주민 확인서
6	국가유공자	· 국가유공자 증명서
7	국가보훈자	· 국가보훈자 증빙서류

Ⅲ		국가근로장학금 지급액

□ 교내 근로장학생 : 시급 8,000원×실제 근로시간

□ 교외 근로장학생 : 시급 9,500원×실제 근로시간

※ 교내외 타장학금 수혜자도 국가근로장학금 지원가능(등록금 초과 가능)

※ 대학생 청소년교육지원사업 등과 중복지원 불가

※ 근로장학금은 연말정산 교육비 공제대상에서 제외됨

Ⅳ		근로불가⁂

□ 휴학생, 졸업생, 조기취업자, 외국인학생, 산업체 위탁생, 시간제 등록생, 평생교육시설 등록생에 해당되는 학생

□ 병원입원 및 치료, 해외출국(해외여행 및 연수), 현장실습, 연수참여 기간과 중복 근로 불가능.(상기 사항 발생시 학과 조교선생님께 반드시 보고)

□ 이중 취업 금지(특히 자격증 임대 포함)

Ⅴ		진행절차

1. 학생선발(계열/학과 및 행정부서➟학생복지부로 서류제출)

① 국가근로장학생 선발결과표

② 국가근로장학생 신청자 접수대장

③ 근로장학생(변경)신청서(종합정보시스템 NDS 입력/출력)

④ 국민연금가입자 가입증명서(국민연금관리공단 홈페이지)

⑤ 통장사본(한국장학재단에 등록한 동일계좌 사본)

2. 서약서 및 사전교육

➥한국장학재단□장학금□교육근로장학금□근로장학관리□서약서/사이버오리엔테이션

3. 학업시간표 등록

➥한국장학재단□장학금□국가근로교육장학금□근로장학관리□학업시간표 관리

4. 업무계획서 작성

➥한국장학재단□장학금□국가근로교육장학금□근로장학관리□업무계획서 관리

※작성방법 및 유의사항

① 근로지담당자와 근로시간 및 근로내용을 반드시 협의한 후 업무계획서를 구체적으로 작성

② 근로내용은 실제로 하게 될 업무를 상세히 작성

③ 업무계획서 제출 후 근로지담당자에게 기관포털에서 승인을 받아야 출근부 입력 가능

5. 안전교육이수보고서 작성

➥한국장학재단□장학금□국가근로교육장학금□근로장학관리□안전교육이수보고서 관리

※작성방법 및 유의사항

① 근로시작일에 근로기관에서 직무별 안전교육을 필수로 받아야 함

② 안전교육은 1시간까지만 근로시간으로 인정하며, 근로시작일에 안전교육이수보고서를 작성하여 학생 및 근로지 담당자의 서명 후 한국장학재단 홈페이지에 업로드

※ 안전교육이수보고서 작성시 교육사진 및 교육내용 첨부는 필수 사항임

6. 출근부 입력 및 제출

➥한국장학재단□장학금□국가근로교육장학금□근로장학관리□출근부 관리

※작성방법 및 유의사항

① 서약서/사이버오리엔테이션(사전교육), 학업시간표 등록, 업무계획서 작성 및 승인, 안전교육이수보고서 업로드가 안된 경우 출근부 작성 불가

② 출근부 입력은 근로시작일부터 5일이내에만 한국장학재단 홈페이지(모바일 포함)에서 작성이 가능하며, 5일이후 출근부 입력 불가하므로 매일 근로시간과 근로내용을 확인 후 작성해야 함(※허위작성으로 적발시 근로장학금 환수)

③ 출근부 미작성으로 인한 근로장학금 지급 불가에 따른 책임은 근로장학생에게 있음

④ 출근부 입력 : 근로시간은 1시간 단위로만 입력 가능

- 출근부 입력시 장학생 본인명의의 공인인증서 필요

- 1일 6시간 이상 근무시에는 점심시간 1시간 제외하고 입력

(예시) 09:00~12:00(3시간), 13:00~18:00(5시간), 08:30~12:30(4시간), 13:30~17:30(4시간)(○)

09:00~18:00(9시간), 09:00~17:00(8시간), 10:00~18:00(8시간), 11:00~18:00(7시간)(×)

⑤ 출근부 입력불가 내용 : 심부름(우편작업)(×), 업무(사무)보조(×), 청소(×)

⑥ 학교행사(축제, 시험기간) 등으로 인한 수업시간표 상 휴강이 발생하더라도 기등록된 수업시간과 중복해서 근로 불가(근로시간으로 입력 불가)

⑦ 출근부 제출 : 해당월 출근부를 모두 입력한 후 한국장학재단 출근부관리에서 인쇄2를 출력하여 근로지담당자 및 책임자 확인 후 제출

⑧ 장학금 지급일 : 출근부 확인 후 익월 10일 전후(화요일 또는 금요일)

7. 허위 및 부정근로

➥ 병원입원 및 치료, 해외출국(해외여행 및 연수), 현장실습, 각종 연수 참여시 소속 근로지 담당자분께 사전에 보고하여야 하며, 병입원 당일·해외 입출국 당일에도 출근부 입력 불가(적발시에는 다음 학기 국가근로 선발할 때 패널티 부여 또는 자격박탈)

□ 허위 및 부정근로의 사례

① 허위 근로 : 근로를 하지 않고 출근부에 근로를 입력하는 경우

② 대체 근로 : 출근부에 입력한 시간 이외 시간에 근로하는 경우

③ 대리 근로 : 선발된 장학생 이외 다른 사람이 근로를 하는 경우

□ 부정근로 관리를 위한 모니터링을 재단에서 실시

- 출입국관리사무소, 병무청, 법무부 등과 연계한 정기적 모니터링(학기별)

□ 허위 및 부정 근로 시 제재

① (허위 및 부정근로자) 해당 지원 장학금을 반납하고 다음의 기간 동안 국가근로장학생 자격 제한

❍ 허위근로 : 부정근로 확인시점으로부터 2년(4개 학기)

❍ 대체 및 대리근로 : 부정근로 확인시점으로부터 1년(2개 학기)

※ 대리근로의 경우 장학생과 대리근로자 모두 제재

② (근로장학기관) 장학생에 대한 관리·감독이 미흡할 경우 참여 제한 가능

별첨 1		국가근로장학생 안전수칙 교육자료

국가근로장학생 안전수칙(EYES) 교육

□ Education 안전관리 사전교육

① 근로시작 전 오리엔테이션 진행

□ 소속대학에서 사전 안전교육을 진행

② 근로 시작일에 근로장학기관에서 직무별 안전교육* 진행

* 교육시간(1시간)은 근로시간으로 인정되며, 안전교육이수보고서를 출근부와 함께 근로장학기관 담당자에게 제출

□ 출근부 안전교육이수 확인 후 장학금을 지급합니다.

※ 안전교육이수보고서 양식 다운로드

☞ 한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) - [고객센터] - [자료실]

※ 안전교육내용 미 작성시(출근부 첨부)해당 근로시간 불인정

□ Yes-No check 안전 자가점검

	Yes	No
1. 근로 환경에 위험요인이 있는가?
2. 근로중 사고 발생시 대피로 및 피난도를 안내 할 수 있는가?
3. 근로중 사고 발생시 비상연락망을 알고 있는가?
4. 소화기 위치를 알고 있는가?
5. 한국장학재단 핫라인 전화번호를 알고 있는가?
6. 근로 중 사고 발생 시 비상 신고 절차를 안내 받았는가?
7. 근로지 담당자의 충분한 안전 교육이 있었는가?
8. 근로지에 안전 및 보건관리자를 인지하고 있는가?
9. 안전교육을 받고 그 사항들을 인지하고 있는가?
10. 근로 중 상해 발생 시 실손보험처리를 인지하고 있는가?
11. 부상자의 응급처치에 필요한 구급용구가 있으며, 그 장소와 사용방법을 인지하고 있는가?

□ Elimination 잠재적 위험요소 제거

① 근로시작시 위험요인 개선 요청하기

□ 업무환경에 대해 국가근로장학생의 요청이 있을시, 근로장학기관 담당자에게 안전장치 마련 요청

② 근로시작시 안전장치 점검하기

□ 국가근로장학생에게 근로시작 전 안전장치 상태를 확인하도록 사전 교육

③ 불필요한 것이 눈에 띌 때 즉시 정리정돈 하기

□ 국가근로장학생에게 주변정리를 잘 할 수 있도록 사전 교육

□ Speak out (사고 알리기)

① 사고 발생시 긴급대피 및 관계기관에 신고하기

□ 비상 신고 절차에 따라 신고

② 한국장학재단에 알리기

□ 한국장학재단 핫라인 1599-4920(사고는 이리로)

<비상 신고 절차>

※ 병원 치료가 필요하지 않은 경미한 사고 발생 시에도 긴급전화로 신고

※ 상해보험 처리 시 본인 부담금이 발생할 수 있음

사고 발생	▶	관계기관 신고	▶	국가근로장학생 긴급전화	▶	사고대처	▶	상해보험접수 및 지급	▶	후속조치
상황 확인		소속 근로지로 보고		☎1599-4920		경위파악		상해보험 접수 및 지급 안내		장학생 면담/점검