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나. 서비스 제공

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2. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

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순번 개인정보파일명 수집항목 수집방법 운영근거 처리목적 보유기간
1 국제교류학생관리 성명, 외국인등록번호, 여권번호, 주소, 최종학력 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) 외국인 유학생 관리 준영구
2 사생관리 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 흡연여부, 종교, 주소, 전화번호 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 황령생활관 규정 생활관생 선발 및 관리 5년
3 졸업관리 휴대폰 번호, 학번, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일, 상벌기록, 군번 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
4 평생교육수강생 휴대폰 번호, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 평생교육법시행규칙 제4조(학칙) 평생교육생 학사관리 준영구
5 취업관리 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 해외연수유무, 학번, 학력, 학년, 취업경로, 직업, 주야간 구분, 주소, 주민등록번호, 졸업일자, 전화번호, 이메일, 외국어시험성적, 소지 자격증 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 정보주체의 동의 학생경력관리 및 취업선발자관리 5년
6 교원자격증발급대장 학번, 자격증명, 표시과목명, 부전공 표시과목명, 복수전공 표시과목명, 자격증 번호, 자격증 발급일, 교육부 기준(조, 항, 호) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) 초·중등교육법, 유아교육법, 교원자격검정령, 교원자격검정령 시행규칙 등 실기교사 자격증 발급 관리 준영구
7 도서관대출관리 교직원번호(학번), 주민번호, 성명, 도서 대출목록, 대출일, 반납일, 연체료납부금액 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자관리 준영구
8 장학생관리 학번, 수험번호, 학과, 성적, 장학금명, 장학금액, 장학금수혜일자, 계좌번호, 장학증서번호, 장애급수 시스템 연계를 통한 수집 대학등록금에 관한 규칙 제3조(듬록금의 면제,감액) 교내·외 장학생 관리 10년
9 라이프가이드 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 성명, 취미활동, 봉사활동, 자격증, 취업상담, 적성검사 시스템 연계를 통한 수집 학칙 학생 학사·생활 지도 및 진로 지도 준영구
10 발전기금기탁자관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속, 직위, 휴대폰, 추천인 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 준영구
11 학적 성명, 주민등록번호, 학번, 전화번호, 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 종교, 전화번호, 이메일 주소, 외국인등록번호, 연령, 소속기관, 세대원 정보, 성별 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
12 성적 학번, 수강정보, 성적 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
13 입학지원자명단 성명, 성별, 주소, 주민등록번호, 휴대폰 번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 출신고교, 최종학력, 지원학과, 졸업년도, 전화번호, 입학사정순위, 이메일, 국적 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행 5년
14 원격평생교육원수강생 아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 전화번호, 핸드폰, 협약코드, 성별, 주소, 이메일, 최종학력, 학교명, 졸업년도, 학년, 보유학점, 관심분야, 사회복지현장실습예정지역, 상담관리자 홈페이지를 통한 수집, 오프라인 수집 정보주체의 동의 원격평생교육원 수강생 관리 준영구

개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘동의과학대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

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    정보제공기관 제공근거 제공목적 개인정보제공항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
    법무부 출입국 관리사무소 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) 출입국관리업무 소속, 학번, 성명, 이메일, 연락처, 외국인등록번호, 여권번호 준영구
    채용신청업체 정보주체의 동의 학생취업지원 휴대폰 번호, 현직장정보, 해외연수유무, 학번, 학력, 학년, 취업경로, 직업, 주야간 구분, 주소, 주민등록번호, 졸업일자, 전화번호, 이메일, 외국어시험성적, 소지 자격증 목적범위 내 사용 후 파기
    교육부 교원자격검정령 실기교사 자격증 발급신청 주민등록번호, 자격증명, 표시과목명, 부전공 표시과목명, 복수전공 표시과목명, 자격증 번호, 자격증 발급일, 교육부 기준(조, 항, 호) 준영구
    학력의뢰 요청 기관 개인정보보호법 제10조 취업 및 진학 등을 위한 학력조회 주민등록번호, 학과, 재적기간, 졸업증서번호, 성적(이수학기, 취득학점) 목적범위 내 사용 후 파기
    한국전문대학협의회 고등교육법 입학 업무 관련 관리, 감독 성명, 주민등록번호, 졸업년도, 출신고교, 지원학과 목적범위 내 사용 후 파기

4. 개인정보처리 위탁

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    위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간 기타
    ㈜유웨이어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
    ㈜진학어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
    부산은행 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
    국민은행 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
    농협 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지
    (주)한텍 시스템 및 DB유지보수 위탁계약 종료 시 까지
    엘에스정보통신 DB 보안 위탁계약 종료 시 까지
    더존 비즈온 급여회계시스템 유지보수 위탁종료 시 까지
    오티에스 원격평생교육원 LMS유지보수 위탁종료 시 까지
    디지털존 인터넷재증명 위탁종료 시 까지
    토마토 종합정보시스템 유지보수 위탁종료 시 까지
    마음정보 비에스 그룹웨어 유지보수 위탁종료 시 까지
    (주)아이디노 평생교육원 홈페이지 유지보수 위탁종료 시 까지
    (주)에스원 무인경비시스템 용역 위탁종료 시 까지
    (주)아이디씨텍 증명서발급기 유지보수 위탁종료 시 까지
    (주)메디오피아테크 이러닝센터 LMS 유지보수 위탁종료 시 까지
    (주)인포테크 도서관 수납대출시스템 유지보수 위탁종료 시 까지
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  • 파기기한
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7. 개인정보의 안전성 확보 조치

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  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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  • 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
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  • 개인정보의 암호화
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9. 개인정보 열람청구

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    학생개인정보(취업) 취업정보부 051-860-3073
    학생개인정보(신·편입학) 입학홍보부 051-860-3030
    학생개인정보(도서대출반납) 학술정보부 051-860-3060
    예비군개인정보 예비군대대 051-860-3045
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

10. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 동의과학대학교와는 별개의 기관으로서, 동의과학대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

11. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.