고객형태(워크인 - 오픈카드연결) 고객

고객형태 : 예약하지 않고 온 “김오픈”고객에게 신용카드승인을 받은 후            체크인(객실 305호 배정)하고 승인내역을 폴리오에 연결

1) 오픈카드[F6]

- ‘체크인 관리’-등록-‘프론트 매니저’ 더블클릭,     클릭

- ‘적용 객실번호’에 305 입력하고      클릭

- ‘신용카드승인’ 창인 열리면 ‘수동전표등록’ 탭을 선택, 카드정보 입력

-   버튼을 클릭한다.

- ‘카드 승인 및 조회’ 창이 열리며 승인된 내역이 나타난다.

2) Check_in(체크인) 작업

- ‘체크인 관리’-등록-‘프론트 매니저’ 더블클릭

- 305호 객실을 선택하면 ‘Front Menu’창이 열린다.

-   버턴을 클릭하면 ‘개인고객 체크인 등록’창이 열린다.

- 고객명, 항목별 내용을 입력하고    저장한다.

- Check In이 완료된 후,  버턴을 클릭한다.

- ‘투숙중인 고객 조회’창이 열리면서 Room 305호에 확인할 수 있다.

3) 폴리오(Posting) - (현금결재/카드결재), 카드연결

- 객실번호 클릭, ‘Front Menu’팝업 창이 나타난다.

-  버턴을 클릭하면 ‘폴리오 등록’창이 열린다.

- Posting 코드에서 ‘8901 CREDIT CARD’를 선택

- 금액을 200,000을 입력, 적요는 생략 또는 간단한 메모 입력

-    버턴을 클릭한다.

- ‘신용카드승인’창이 열리면   버튼을 클릭

- ‘오픈카드 조회’ 창이 열리면 화면 우측에 버튼을 클릭

- ‘Message Box’창이 열리고 카드번호, 승인번호 메세지를 확인한다.

- 내용일 정확하면 ‘YES’버튼을 클릭한다.

- 포스팅이 정상적으로 완료되면 확인 창이 열린다. ‘OK’버턴을 클릭

- 객실에 대한 입금금액이 200,000과 화면상단의 A Folio에 -200,000

** TOTAL ** 발생금액에 빨간색으로 200,000입력됨

3) 일일 마감 관리 - 일일 영업 마감 작업

4) 체크아웃 (Check_Out)

5) 객실관리 - 객실상태 변경