개인사정으로 인해 재휴학을 해야하는 상황입니다

"휴학은 학과사무실에 방문하여 휴학신청서를 받아서 작성한후 라이프가이드 지도교수님을 뵙고 하시면 됩니다." 

라는데 부산 까지 갈 수 없는 상황입니다. 이럴 경우는 어쩌면 좋을까요?